Mejora los procesos de RRHH con la automatizacion

Desafios de RRHH

En el panorama actual de Recursos Humanos (RRHH), la gestión eficiente y precisa de tareas se ha convertido en un desafío. Sin la integración de tecnologías innovadoras como la Automatización de Procesos Robóticos (RPA), los departamentos de RRHH enfrentan una gran cantidad de desafíos operativos. 

La creciente carga de trabajo, la complejidad de los procesos manuales y la necesidad de reducir errores en la gestión de datos, son solo algunos de los retos que impactan directamente en la productividad y en la capacidad de brindar una experiencia óptima a empleados y candidatos.

En este contexto, la RPA se presenta no solo como una solución, sino como una oportunidad para transformar y optimizar el rendimiento de las funciones fundamentales de RRHH. Al abordar estos desafíos de frente, la RPA  simplifica la operación diaria y además  libera el potencial del equipo de RRHH para que pueda enfocarse en iniciativas más estratégicas y valiosas, proporcionado así un cambio en la forma en que gestionamos el talento y los recursos humanos.

Ventajas de utilizar RPA en el departamento de RRHH

Optimización del proceso de captación de talento al automatizar tareas manuales:  La RPA proporciona una experiencia fluida para los candidatos desde el primer contacto. Además mejora el compromiso de los empleados desde el primer día, elevando la calidad de la experiencia laboral y fomentando una conexión más sólida con la empresa.

Abandonar los sistemas obsoletos : Los bots de RPA pueden acceder a cualquier aplicación para recopilar, conciliar y actualizar los datos en todos los sistemas asegurando una gestión eficiente y sin interrupciones. Este enfoque moderno garantiza que RRHH pueda adaptarse rápidamente a las necesidades cambiantes y mantenerse al día con las demandas del entorno laboral actual.

Mejorar la estrategia empresarial : La RPA es un facilitador clave para impulsar la visión a largo plazo de la empresa, permitiendo a los profesionales de RRHH concentrarse en iniciativas que realmente agregan valor al crecimiento organizacional.

Reducción de  los errores:  Los bots de RPA  procesan los datos con un 100 % de exactitud generando registros de auditoría de manera automática. Esta precisión no solo mejora la integridad de los datos, sino que también asegura que las prácticas de RRHH cumplan con los estándares regulatorios y legales vigentes.

Validación de  las decisiones de RRHH con análisis : Gracias a  la automatización inteligente podemos realizar análisis predictivos a través de herramientas analíticas avanzadas. Este enfoque respalda una estrategia corporativa dinámica y eficaz, brindando información valiosa para respaldar decisiones fundamentadas y estratégicas en el ámbito de la gestión del talento y los recursos humanos. 

Ejemplo de RPA

Supongamos que una empresa quiere realizar la incorporación de nuevos empleados

Al introducir la RPA en la incorporacion de nuevos empleados en la empresa, se logra una transformación significativa.

La solicitud de formulario de nuevo usuario, por ejemplo, puede agilizarse, reduciendo el tiempo y la carga administrativa. El aprovisionamiento de empleados se vuelve más rápido y preciso, garantizando una integración sin inconvenientes en el equipo. La instalación de equipos de TI y la asignación de licencias de software se realizan de manera coherente, eliminando posibles errores y mejorando la experiencia del empleado desde el primer día.

La creación de perfiles en los sistemas de RRHH. se vuelve más eficiente y menos propensa a errores con la intervención de la RPA, mientras que la programación de la orientación se simplifica, permitiendo a los profesionales de RRHH concentrarse en aspectos más estratégicos de la incorporación y desarrollo del personal.

En conjunto, la implementación de la RPA en estos procesos garantiza una gestión de talento más fluida y centrada en el valor añadido.

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Fuente: Elaboración propia