El Process Mining es una técnica revolucionaria que permite analizar y seguir los procesos empresariales utilizando los datos existentes en los sistemas de información corporativos. A diferencia de los métodos tradicionales que requerían mapeo manual, esta técnica automatiza este proceso y muestra de manera automática el flujo real de las actividades. Es como tener una radiografía precisa de tus procesos, lo que te permitirá identificar cuellos de botella, desviaciones y oportunidades de mejora de manera más rápida y efectiva.
Paso 1: Descubre tus procesos utilizando los datos capturados por los sistemas corporativos. Aprovecha los datos almacenados en tus sistemas de información para reconstruir y visualizar tus procesos en tiempo real.
Paso 2: Analiza en detalle cada proceso con visualizaciones claras y precisas, identificando las variaciones y ineficiencias. Te permite visualizar tus procesos de manera clara y comprensible. Puedes identificar patrones, desviaciones y áreas de mejora con facilidad.
Paso 3: Enfócate, soluciona y prioriza las áreas de mejora, optimizando tus procesos. Una vez identificadas las áreas de mejora, puedes centrar tus esfuerzos en resolver los problemas y optimizar tus procesos. Esto te permitirá aumentar la eficiencia y reducir los costes operativos.
Paso 4: Monitorea el desempeño y mide los resultados para asegurar el cumplimiento y el éxito de tus esfuerzos de mejora y automatización. El Process Mining te proporciona métricas y datos para monitorear continuamente el desempeño de tus procesos mejorados. Esto te permite evaluar los resultados y asegurarte de que estás cumpliendo tus objetivos de eficiencia y automatización.
Al comprender tus procesos en profundidad, puedes identificar las tareas más adecuadas para la automatización y garantizar un enfoque estratégico en tu implementación de RPA.
Analiza procesos de manera precisa y completa, identificando cuellos de botella y desviaciones: Gracias al análisis exhaustivo de los datos, te brinda una visión clara y detallada de cómo se desarrollan tus procesos en la práctica. Puedes identificar cuellos de botella, ineficiencias y posibles puntos de mejora.
Monitorea continuamente los procesos y mide las mejoras: te permite tener una supervisión constante de tus procesos, lo que significa que puedes medir los resultados de las mejoras implementadas. Esto te ayuda a evaluar el impacto de las acciones tomadas y a realizar ajustes si es necesario.
Simplifica el cumplimiento normativo con trazabilidad completa: El cumplimiento normativo es una preocupación clave para las organizaciones. Proporciona una trazabilidad completa de los procesos, lo que simplifica la identificación de cualquier incumplimiento y facilita la toma de medidas correctivas.
Adaptable a cualquier industria y en distintas áreas funcionales: Es una técnica versátil que puede aplicarse en cualquier industria y en diversas áreas funcionales. No importa si estás en el sector financiero, manufacturero, salud o cualquier otro, el Process Mining se adapta a tus necesidades y te ayuda a optimizar tus procesos específicos.
Cuenta con Quental, partner de UiPath, para comenzar a aumentar tu eficiencia y velocidad en tus operaciones. UiPath, reconocido proveedor de process mining, ofrece soluciones integrales que combinan la potencia del Process Mining con la automatización robótica de procesos (RPA), permitiéndote optimizar tus flujos de trabajo de principio a fin.
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Fuente: UiPath y elaboración propia
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