Procesamiento Inteligente de Documentos - IDP
Automatiza la lectura, clasificación, extracción y validación de documentos con inteligencia artificial. Convierte facturas, contratos, formularios, pedidos, emails y expedientes en datos estructurados, trazables e integrables con tus sistemas de negocio.
¿Qué consigue una solución IDP?
El procesamiento inteligente de documentos transforma información no estructurada y semiestructurada en datos listos para ser utilizados, auditados y automatizados.
Identifica automáticamente el tipo de documento.
Obtiene campos clave como fechas, importes, nombres, NIF, expedientes o referencias.
Contrasta datos, aplica reglas de negocio y detecta inconsistencias.
Envía la información a los sistemas corporativos para ejecutar el proceso.
Procesar documentos manualmente ya no es sostenible
Las empresasas como la tuya reciben cada día cientos o miles de documentos: facturas, contratos, formularios, certificados, notificaciones legales, partes de siniestro o documentación escaneada.
Cuando estos procesos dependen de revisión manual, aparecen retrasos, errores, costes operativos elevados, falta de trazabilidad y dificultad para escalar sin aumentar recursos.
Documentos que puede automatizar IDP
Un flujo IDP completo: desde el documento hasta la acción
Preprocesamiento
Prepara el documento mediante limpieza, reducción de ruido, OCR y tratamiento inicial de la imagen o archivo.
Clasificación inteligente
Detecta la tipología documental y asigna cada archivo al proceso, expediente o servicio correspondiente.
Extracción avanzada
Identifica y extrae datos relevantes usando IA, NLP, aprendizaje profundo y reglas específicas del negocio.
Validación
Contrasta información, aplica reglas, revisa inconsistencias y permite intervención humana cuando es necesario.
Salida estructurada
Genera resultados ordenados en formatos integrables, como JSON, para facilitar su uso posterior.
Integración y trazabilidad
Devuelve la información en salidas estructuradas, con evidencias y niveles de confianza para facilitar auditoría, revisión e integración.
Deepcore: inteligencia artificial aplicada al documento
En Quental utilizamos Deepcore como motor IDP para interpretar documentos complejos, clasificarlos, extraer datos, comparar información entre archivos y aplicar reglas de negocio personalizadas.
La solución se configura sin necesidad de programación, mediante prompts en lenguaje natural, reglas, ejemplos y una estructura de salida definida para cada cliente o caso de uso.
Configuración flexible
Los servicios se organizan en acciones que indican a la IA qué debe hacer: clasificar, extraer, comparar o validar información.
Salida estructurada
Los resultados se generan en formatos integrables como JSON, preparados para su consumo por sistemas existentes y análisis posterior.
Quental, partner de DeepClaims para soluciones IDP
En Quental desarrollamos esta solución de Procesamiento Inteligente de Documentos junto a DeepClaims, especialistas en inteligencia artificial aplicada a la gestión documental.
Esta colaboración nos permite combinar nuestra experiencia en integración tecnológica, diseño de procesos y acompañamiento a medida con la potencia de Deepcore, una plataforma preparada para automatizar el tratamiento de documentos complejos con precisión, trazabilidad y velocidad.
Quiero saber cómo aplicarlo en mi empresa¿Qué aporta esta alianza?
Servicios y acciones adaptados a cada caso de uso
Deepcore organiza cada proyecto en servicios, donde se configura el caso de uso, y acciones, donde se define qué debe hacer la IA con los documentos: extraer datos, clasificarlos, compararlos o validarlos.
Puede trabajar con acciones simples, extractores de documentos individuales y acciones de clasificación + extracción para identificar varias tipologías documentales y obtener la información relevante de cada una.
Capacidades clave
Beneficios del Procesamiento Inteligente de Documentos - IDP
Eficiencia operativa
Automatiza tareas manuales, reduce tiempos de tramitación y aumenta la capacidad del equipo sin ampliar recursos.
Ahorro en costes
Disminuye la dedicación humana a tareas mecánicas, reduce reprocesos y mejora la escalabilidad del servicio.
Mayor precisión
Extrae datos de forma consistente, minimiza errores humanos y mejora la calidad de la información.
Cumplimiento y control
Aporta trazabilidad, facilita auditorías y ayuda a cumplir procesos internos y requisitos normativos.
Integración con sistemas
Conecta los datos con ERP, CRM, SAP y otros entornos mediante APIs, JSON, REST o JWT.
Mejor experiencia
Los procesos son más rápidos, el cliente recibe respuesta antes y el equipo se centra en tareas de mayor valor.
Aplicaciones de IDP en documentos complejos
¿Quieres automatizar el procesamiento de documentos en tu empresa?
Cuéntanos qué documentos procesas, qué sistemas utilizas y qué parte del proceso quieres agilizar. Te ayudaremos a identificar el caso de uso con mayor impacto.
Solicita una demo de IDPFAQ sobre Procesamiento Inteligente de Documentos - IDP
¿Qué es el Procesamiento Inteligente de Documentos - IDP?
Es una solución basada en inteligencia artificial que permite leer, interpretar, clasificar, extraer y validar información de documentos para convertirla en datos estructurados listos para usar.
¿Qué diferencia hay entre OCR e IDP?
El OCR convierte texto de una imagen o documento escaneado en caracteres. IDP va más allá: entiende el contexto, clasifica documentos, extrae campos relevantes, aplica reglas de negocio y prepara la integración con sistemas.
¿Se puede integrar con SAP, ERP o CRM?
Sí. La solución puede entregar datos estructurados e integrarse con aplicaciones corporativas mediante APIs, servicios REST, JSON o JWT.
¿Es necesario programar cada caso de uso?
No necesariamente. Deepcore permite configurar instrucciones, reglas, ejemplos y estructuras de salida mediante lenguaje natural, lo que acelera la adaptación a cada cliente.
¿Qué áreas pueden beneficiarse de IDP?
Administración, finanzas, legal, recursos humanos, seguros, banca, salud, administración pública, calidad, ventas y cualquier área con alto volumen de documentación.
